I skjema skal du registrere:
- År, fylke og kommune.
- Hvilket regelverk tiltaket skal behandles etter. Det vil si at du skal fylle inn %-vis nytte knyttet til landbruksvirksomhet.
- Hvem som søker.
- Generelt om veitiltaket (kun permanente tiltak).
- Spesifikk informasjon til tiltaket.
- Hensyn til miljøverdier og andre interesser.
I tillegg skal du legge med:
- Oversiktskart i målestokk 1:50 000.
- Kart i målestokk 1:5 000 eller 1:10 000, hvor du har markert:
- Planlagt veitrasé (brutt rød strek). Eventuelle alternativer merkes tydelig (nummereres).
- For midlertidige driftsveier i skogbruket skal driftsområde markeres (brutt blå strek).
- Dekningsområdet for den planlagte veien/tiltaket (heltrukken blå strek).
- Planlagte massetak i forbindelse med tiltaket (ringes inn med rød strek).
- Eksisterende veier med betydning for dekningsområdet (heltrukken svart strek).
- Bebyggelse, offentlig infrastruktur og andre interesser som kan bli berørt av veien/tiltaket (heltrukken gul strek). Gjelder også om disse ligger unna selve veien, f.eks dalbunnen.
- Kjente miljøverdier som kan bli berørt av bygging eller kjøring på veien markeres på kartet, med henvisning til opplysninger på søknadsskjema (heltrukken grønn strek).
- Aktsomhetsområder for jord- og flomskred (Skrednett).
- Marin grense og ev. identifiserte faresoner for kvikkleire (Skrednett).
Vedleggene skal legges med søknad for permanente veier, og søknad for midlertidige tiltak.
Sende søknad
Send søknaden med vedlegg til kommunen på e-post eller som brev i posten. Om du får bekreftelse på søknaden du har sendt inn, avhenger av rutinene i den enkelte kommune.
Behandling av søknaden
Mottak
Når kommunen har mottatt søknaden sjekker de opplysningene du har sendt inn. Hvis de har behov for mer informasjon kan de be om dette.
Behandling
Kommunen behandler søknaden og fatter vedtak.
Søknaden blir blant annet vurdert etter:
- Miljørettslige prinsipper.
- Påvirkning på naturmangfoldet av selve veitraséen, med grøfter og veiskulder, og eventuelle nye massetak langs veien.
Svar
Du får svar på søknaden i e-post eller i brev i posten, normalt i løpet 3 uker etter at søknaden er mottatt.
Klage
Du kan klage på vedtaket. Klagen sendes til kommunen. Statsforvalteren vil behandle klagesaken hvis ikke kommunen omgjør vedtaket.
Klagefrist: innen 3 uker etter mottatt vedtak.
Beregnet tid for klagebehandling: Normalt innen 4 uker.