Forskriften skal sikre at hensynet til barn og elever blir ivaretatt ved planlegging av nye barnehager og skoler, ved vesentlige endringer av eksisterende barnehager og skoler og ved den daglige driften.
Ansvar Virksomhetens eier har ansvar for at kravene i forskrift om helse og miljø i barnehager, skoler og skolefritidsordninger blir oppfylt, også å stille til rådighet de ressursene som er nødvendige for at kravene skal kunne oppfylles.
For skoler godkjent etter privatskoleloven er det skolens styre som har ansvaret. For private skoler godkjent etter opplæringsloven er det skolens ledelse som har ansvaret.
Godkjenningsplikt Før oppstart av driften skal virksomheten være godkjent av kommunen/miljørettet helsevern.
Søknad skal sendes godkjenningsmyndigheten (kommuneoverlege/miljørettet helsevern) når det foreligger plan for etablering, utvidelse eller endring av virksomheten. Godkjenningssøknaden skal inneholde dokumentasjon på hvordan virksomheten skal etableres, bygges og drives i samsvar med forskriften.
Virksomheter som ikke er godkjent etter tidligere forskrift om miljørettet helsevern i barnehager og skoler mv., skal søke om godkjenning innen 1. januar 2024.
Se § 15 i veilederen nederst for mer informasjon.
Krav om internkontroll Virksomheten skal ha internkontroll for å sikre at kravene i forskriften etterleves. Internkontrollen skal være systematisk og tilpasset virksomhetens størrelse, egenart, aktiviteter og risikoforhold.
Ved internkontroll skal virksomheten
a. utarbeide en beskrivelse av virksomhetens hovedoppgaver, mål og organisering
b. ha nødvendige rutiner og prosedyrer
c. avdekke og følge opp avvik og risiko for avvik
d. dokumentere internkontrollen i den form og det omfang som er nødvendig
e. evaluere og ved behov forbedre skriftlige prosedyrer og andre tiltak for internkontroll
Internkontrollen skal kunne dokumenteres ovenfor miljørettet helsevern som tilsynsmyndighet.
Informasjonsplikt Virksomheten skal informere barn, elever og foreldre om forskriftens krav til det fysiske i skoler og barnehager, og om muligheten til å henvende seg til kommunen/miljørettet helsevern.
Virksomheten skal gi barn, elever og foreldre relevant informasjon om forhold ved virksomheten som kan ha negativ innvirkning på helsen, også om tiltak som iverksettes eller vurderes iverksatt. Dersom virksomheten blir kjent med at noe ved miljøet kan skade helsen til barna og elevene, skal barn, elever og foreldre snarest mulig varsles om det.
Virksomheten skal gi kommuneoverlegen/miljørettet helsevern opplysninger om forhold ved eiendommen eller virksomheten som åpenbart kan ha negativ innvirkning på helsen.
Vedlikeholdsplan
Virksomheten skal ha ha en oppdatert og langsiktig vedlikeholdsplan som sikrer at virksomhetens lokaler og uteområder vedlikeholdes på helsemessig tilfredsstillende måte.
Kommuneoverlegene i Vesterålen og Lødingen går inn for at en slik plan må strekke seg over minst 5 år, for at definisjonen «langsiktig» skal bli ivaretatt.
Godkjenningsskjema
Godkjenningsskjemaer kan inntil videre bestilles på e-post til stig.rasmussen@sortland.kommune.no
Regelverk
Forskrift om helse og miljø i barnehager, skoler og skolefritidsordninger
Forskrift om strålevern og bruk av stråling, § 6 siste ledd med merknader
Veileder
Veileder til forskrift om helse og miljø i barnehager, skoler og skolefritidsordninger (siste faglige endring 19.04.2024)
Annet
Folkehelseinstituttet - anbefalte normer for inneklima (2015)
Folkehelseinstituttet: Inneklima i skoler og barnehager - helsemessig betydning for barn og unge (2016)
Folkehelseinstituttet: Skadedyrbekjempelse i barnehager og skoler